Muster für eine Vollmacht zur Abholung von Dokumenten

Dezember 2016

Wenn man verhindert ist, ein Dokument bei einer Behörde abzuholen, kann man einen Dritten durch eine Vollmacht mit dieser Aufgabe betrauen. Eine Vorlage, wie Sie so eine Vollmacht schreiben können, finden Sie hier.


Welche Form muss eine Vollmacht zur Abholung von Dokumenten haben?

Der Gesetzgeber schreibt für eine Vollmacht keine bestimmte Form vor. Sie muss nur zwischen demjenigen, der die Vollmacht erteilt, und dem, der sie erhält, "erklärt" werden. Das kann auch mündlich sein, sollte zum Nachweis bei Behörden aber schriftlich erfolgen.

Weiter heißt es in § 167 BGB:
"Die Erklärung bedarf nicht der Form, welche für das Rechtsgeschäft bestimmt ist, auf das sich die Vollmacht bezieht."

Was sollte in einer Vollmacht zur Abholung von Dokumenten stehen?

Wer eine Vollmacht zur Abholung eines bestimmten Dokument erteilen möchte, etwa einer Geburtsurkunde oder eines Zeugnisses, sollte die Vollmacht auch inhaltlich auf dieses Dokument begrenzen.


Eine Vollmacht kann zwar jederzeit widerrufen werden, aber auch eine Begrenzung der Vollmacht ist sinnvoll.

Persönliche Angaben zu den Beteiligten müssen aufgeführt werden, das heißt vollständiger Name, Anschrift, ggf. auch Personalausweisnummer, Geburtsort und Geburtsdatum sind zu nennen. Außerdem sollten beide auf der Vollmacht unterschreiben.

Vorlage für eine Vollmacht zur Abholung von Dokumenten

So könnten Sie einen Dritten bevollmächtigen, Ihre Dokumente bei einem Amt abzuholen:


Vollmacht zur Abholung von _______ [Dokument nennen]


Ort, Datum


.
Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bevollmächtige ich,
_____ _______ [Vor- Nachname des Vollmachtgebers],
geb. am __.__.____ in _______ ,
Personalausweisnummer _______ ,
wohnhaft in _________ [Straße und Hausnummer, PLZ Ort],

Frau/Herrn _____ _______ [Vor- Nachname des Bevollmächtigten],
geb. am __.__.____ in _______ ,
Personalausweisnummer _______ ,
wohnhaft in _________ [Straße und Hausnummer, PLZ Ort],

zur Abholung meines/-r _______ [Dokument nennen], da aus gesundheitlichen Gründen eine Abholung meinerseits nicht möglich ist.

Die für die Abholung von Ihnen angeforderten Unterlagen werden Ihnen von dem oben genannten Bevollmächtigten übergeben.

Diese Vollmacht verliert Ihre Gültigkeit nach Durchführung des oben bezeichneten Rechtsgeschäftes.
[Oder, falls das Datum der Abholung sicher ist: Die Vollmacht ist ausschließlich nur für den Vorgang am __.__.20__ gültig.]


Mit freundlichen Grüßen,

_______ [handschriftliche Unterschrift des Vollmachtgebers]

_______ [handschriftliche Unterschrift des Bevollmächtigten]




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