Wie bestätigt man den Empfang bzw. die Übergabe einer Lieferung?

Im Geschäftsalltag kommt es oft vor, dass man im Namen seiner Firma eine Lieferung entgegennehmen muss. Diese quittiert man in der Regel mit einer Empfangsbestätigung oder Übergabebestätigung. Hier finden Sie eine Vorlage dafür.


Persönliche Übergabe bestätigen

Geschäftlich bekommt man als Firma die verschiedensten Dinge geliefert: Geld, Dokumente, eine Briefsendung, Schlüssel, Arbeitsmittel und Waren. Um im Nachhinein nachvollziehen zu können, wer genau die Lieferung angenommen hat und wann, bestätigt diese Person die Annahme in der Regel schriftlich.


Bei einer komplexeren Warenlieferung, wenn man zum Beispiel viele elektronische Geräte erhält, oder wenn eine Zustellerfirma dazwischengeschaltet ist, kann es sich sogar empfehlen, ein detailliertes Übergabeprotokoll anzufertigen.

Kostenloses Muster für eine Empfangsbestätigung

Quittieren Sie den Erhalt zum Beispiel von Waren einfach wie in dem folgenden Schreiben.


Übergabebestätigung



Name der empfangenden Firma
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Telefonnummer


Name der absendenden Firma
Straße und Hausnummer
PLZ Ort

Ort, Datum


.

Bestätigung über den Empfang von: _____
Übergabedatum: __.__.20__
Übergabezeitpunkt: __:__ Uhr
Übergeben durch: _____ _______ [Vor- und Nachname der Person, die die Waren liefert]


Hiermit bestätige ich,
_____ _______ [Vor- und Nachname der Person, die die Waren entgegennimmt]
die unten genannten, angelieferten Waren

Plasma-Fernseher Marke _____ MengeSummeUmsatzsteuerRechnungsbetrag in Euro


geprüft , dokumentiert und angenommen zu haben.


Die Zahlung der Rechnung erfolgt im Anschluss per Sofortüberweisung.

Wir freuen uns auf eine erneute Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen,
_______ [handschriftliche Unterschrift]
Firmenstempel


Foto: © Wavebreak Media Ltd - 123RF.com
Erstellt von Janine01. Letztes Update am 22. Februar 2018 um 07:24 von SilkeCCM.
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