Was man zur Verfassung einer Quittung wissen muss

Dezember 2016


Der Gläubiger hat gegen Empfang der Leistung auf Verlangen ein schriftliches Empfangsbekenntnis (Quittung) zu erteilen. Hat der Schuldner ein rechtliches Interesse, dass die Quittung in anderer Form erteilt wird, so kann er die Erteilung in dieser Form verlangen. Das schreibt 368 BGB vor. (1) Die Kosten der Quittung hat jedoch der Schuldner zu tragen und vorzuschießen, sofern nicht aus dem zwischen ihm und dem Gläubiger bestehenden Rechtsverhältnis sich ein anderes ergibt(§ 369 BGB).
Die Quittung kann auch als Rechnung verwendet werden, sofern sie die gesetzlichen Voraussetzungen einer Rechnung erfüllt. Nun liegt der Unterschied zwischen den beiden Begriffen darin, dass die Quittung dazu dient, einen Zahlungseingang zu bestätigen. Im Gegensatz zur Rechnung, die einen Schuldner zur Zahlungsaufforderung zu verlangen.
Dem Gläubiger stehen zwei Optionen frei, eine Quittung zu schreiben. Entweder lädt er sie aus einem Download- Center herunter (meistens gegen Entgelt) oder schreibt man er eigenhändig.
Nun wird es - anhand dieses Beitrags den Versuch unternommen, den Lesern zum inhaltlichen Leidfaden zur Verfassung der Quittung zu verhelfen.
  • Zuerst gilt es darauf hinzuweisen, dass man ein Quittungsmuster im Idealfall mit Excel verfasst. Dieses Muster lässt sich immer aufs Neue verwenden.
  • Alle ausgestellten Quittungen müssen nummeriert werden. Daher ist es ratsam, die Quittungen im Laufe des Jahres mit Vorsicht zu nummerieren.
  • Der Zahlbetrag ist jeweils in Netto sowie in Brutto (ohne MwSt.) als auch in Netto (plus Mehrwertsteuer (19%) einzugeben.
  • den genauen Betrag in Worten auf der Quittung sind einzugeben. Die Währung darf man nicht vergessen.
  • Die Daten des Quittungsempfängers müssen korrekt und vollständig ausgefüllt werden. ( Vor +Nachnamen).
  • Ein weiterer wichtiger Punkt ist es, dass man auf den Zahlungsbetreff muss deutlich anweisen muss.
  • Zu guter Letzt soll die Quittung abgestempelt, aktuell datiert und unterschrieben werden.



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